Ieder familiebedrijf komt vroeg of laat op een kantelpunt. De volgende generatie dient zich aan, de organisatie groeit en de rolverdeling tussen aandeelhouders, bestuur en toezicht vraagt om heroriëntatie. Juist in zo’n fase is de samenstelling van een Raad van Commissarissen essentieel. Welke kennis heb je nodig? Hoe zorg je voor balans in de board? En wie past bij de cultuur van het familiebedrijf?
Dat waren belangrijke vragen bij de executive search voor een nieuw RvC-lid voor Bravilor Bonamat, producent van professionele koffiemachines. Hielkje Reindersma vertelt hoe zij via Lodiers & Partners werd bemiddeld voor deze functie. “Wat mij positief verraste, was hoe grondig het traject werd ingestoken.”
“Toen ik werd gebeld door Mirjam Jager (consultant van Lodiers & Partners), was ik niet actief op zoek naar een nieuwe toezichthoudende rol. Ik had al een RvC-positie en een drukke baan als algemeen directeur bij een bedrijf in de maakindustrie. Mijn agenda was vol genoeg. Maar de manier waarop ze het bracht, maakte me nieuwsgierig. Ze zei: ‘We zien een rol die goed bij je zou kunnen passen. Kunnen we daar eens over praten?’"
“We hebben afgesproken voor een fysiek gesprek, in de buurt van Arnhem. Gewoon een open gesprek over mijn achtergrond, mijn ervaring en over het bedrijf. Wat mij triggerde was de manier waarop het gesprek werd ingestoken. Het ging niet over: ‘We hebben een positie, past die in je cv?’ Maar over de fase waarin het bedrijf zich bevindt. Over de overgang naar de volgende generatie en over de vraag wat voor type toezichthouder daar op dit moment bij past. Dat vond ik sterk. Het ging niet om invullen, maar om afwegen. Ik merkte tijdens dat eerste gesprek bovendien dat het hier niet ging om een reguliere RvC-wisseling, maar om een familiebedrijf in transitie naar de volgende generatie. Dat sprak me aan want dat zijn momenten waarop toezicht extra betekenisvol is.”
“Een van de taken van de huidige directie is om in een aantal jaren de overgang naar de volgende generatie goed te begeleiden. Ook de RvC heeft daarin een belangrijke rol. Een familiebedrijf is anders dan een multinational, emotie speelt een grotere rol. Aandeelhouders zijn verweven met het bedrijf, ze zijn er echt mee begaan. Dat maakt het mooi, want de betrokkenheid is groot. Maar het maakt het ook complex. Wat durf je los te laten aan iemand van buiten? Hoe blijf je rolzuiver als je zowel aandeelhouder als werknemer bent? Dat soort gesprekken hebben we als RvC ook met de aandeelhouders en toekomstig bestuurders. Dat zijn geen theoretische discussies. Je moet onafhankelijk zijn, maar ook invoelend en empathisch.”
“In een RvC is het belangrijk om niet allemaal dezelfde expertise mee te brengen. Het gaat om het evenwicht in het team. In deze RvC zitten twee leden met een enorme ervaring aan financieel-economische en commerciële kennis. Mijn expertise ligt vooral in productie, R&D en HR, dus daarin kan ik echt iets toevoegen, zeker omdat Bravilor Bonamat koffiemachines ontwikkelt en assembleert. Het productieproces, productontwikkeling, het goed organiseren van bezetting en capaciteit: dat zijn thema’s waar ik veel ervaring mee heb. Daardoor kan ik gerichte vragen stellen en echt inhoudelijk sparren met de directie. Tijdens het traject werd nadrukkelijk gekeken naar de waarde die ik kan toevoegen. Er werd niet alleen gevraagd: past Hielkje bij Bravilor? Maar ook: hoe versterkt een nieuw lid de bestaande dynamiek in de board? Waar zit overlap en waar juist aanvulling? Dat vond ik sterk. Het ging om het totaalplaatje.”
“Wat helpt, is dat ik zelf bestuurder ben. Als algemeen directeur zit je midden in de operatie. Je weet veel, maar soms zie je niet meer wat je niet weet. Als toezichthouder sta je op meer afstand en moet je sturen op basis van de informatie die je krijgt. Dan is het cruciaal dat je de juiste vragen stelt. Omdat ik beide kanten ken, begrijp ik hoe het is om aan het stuur te staan, maar ook welke informatie je als toezichthouder nodig hebt.”
“Per 1 januari ben ik begonnen. Wat mij positief verraste, was hoe grondig het traject werd ingestoken. Het had net zo goed een procedure voor een nieuwe CEO kunnen zijn. Er zat een assessment in, er zijn meerdere gesprekken gevoerd met de RvC en aandeelhouders en er is uitgebreid gekeken naar de samenstelling van de RvC als geheel. Ik geloof dat het goed is voor BV Nederland als dit soort functies via een objectieve en zorgvuldige procedure worden ingevuld. Dat iedereen gelijke kansen krijgt en dat je echt kijkt wie past bij de fase van het bedrijf, de dynamiek in de board, wat er nodig is en wat een nieuw lid daaraan bijdraagt.”
“Voor mij persoonlijk betekent deze rol ook dat ik mijn blik verbreed in de maakindustrie. Ik zie hoe een ander bedrijf omgaat met thema’s die ook spelen bij het bedrijf waar ik directeur ben. Dat neem ik ook weer mee naar mijn eigen organisatie. Los daarvan: hoe vaak komt nou de kans voorbij om als RvC-lid aan de slag te gaan bij zo’n mooi familie- en productiebedrijf? Dat maakte dat ik, ondanks mijn volle agenda, toch enthousiast werd en ‘ja’ heb gezegd.”
Utrechtseweg 49, 1213 TL Hilversum
+31 (0)343 44 48 68 | contact@lodiersenpartners.nl
