Vervuld
Hoofd Bedrijfsbureau
Avantes

Onze opdrachtgever Avantes is 26 jaar geleden opgericht als high tech specialist in de spectrometrie. Sindsdien is het bedrijf uitgegroeid tot een toonaangevende wereldspeler in zowel de ontwikkeling als de productie van state of the art spectroscopie instrumenten en -systemen, alsmede de ontwikkeling van klantgedefinieerde spectrometerconfiguraties. Inmiddels werken er ongeveer 90 medewerkers op de hoofdvestiging in Apeldoorn waar ook de productie en ontwikkeling is gevestigd. Tevens zijn er vestigingen in China en de Verenigde Staten. Daarnaast werkt Avantes met een uitgebreid verkoopnetwerk van 46 distributeurs in 35 landen. Avantes ontwikkelt en produceert spectrometers, lichtbronnen, software, fiber optics en accesoires. Avantes is zowel producent van eigen spetrometers als co-producent van grote OEM fabrikanten.

Voor deze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een verbindende en ambitieuze Hoofd Bedrijfsbureau die samen met zijn team zorgt voor efficiente processen en realistische planningen en complete orders voor de productie, een efficient ingericht magazijn en adequate supply chain

De Functie

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de tijdige en complete invulling en uitvoering van alle productie orders. De ontvangen opdrachten worden door het Bedrijfsbureau zodanig gepland en voorbereid dat 'niets' een excellente uitvoering van de opdracht in de weg staat. Daardoor bouw je aan een Bedrijfsbureau wat het hart van de organisatie wordt

Je zorgt voor een efficiënte en realiseerbare planning, inzet van mensen indien nodig in samenwerking met verschillende onderdelen binnen het bedrijf, zoals ontwerp, engineering, werkvoorbereiding en inkoop, zodat de planningen altijd zijn gewaarborgd..

Je hebt ervaring in functies met een achtergrond op gebied van engineering, planningen en ERP implementaties in een technische productie omgeving. Dit najaar gaat Avantes werken met een nieuw ERP systeem. Dankzij jouw deskundigheid, vasthoudendheid en ervaring met ERP implementaties ben je in staat een goede samenwerking op te bouwen met je interne en externe stakeholders en de tevredenheid hoog te houden.

Je hebt een echte ondernemersmentaliteit, je pakt op wat er moet gebeuren. Je weet wat er in je team speelt en waar ze tegen aanlopen en vraagt om hulp indien nodig. Je weet structuur aan te brengen en bent continue op zoek naar verbeteringen, nieuwe mogelijkheden en kansen. Daardoor bouw je aan een efficiënt Bedrijfsbureau.

Je hebt bewezen leidinggevende ervaring en je manier van coachend leidinggeven leidt tot verbinding. Waardoor er een goede samenwerking ontstaat in het team en ook in de samenwerking met andere teams.

Profiel

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau, bij voorkeur in de richting logistiek en/of bedrijfskunde. Het liefst aangevuld met een elektronica opleiding studie of vergelijkbare ervaring;

• Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie in een elektrotechnische bedrijfsomgeving, waarbij min 5 jaar planning ervaring in een technische productie organisatie;

• Lean/Six Sigma principes en/of andere verbetermethodieken zijn je bekend en weet je in te zetten;

• Daarnaast heb je ervaring in het professionaliseren van een afdeling, van zowel processen, systemen en structuren maar ook leiderschap, verbinden en cultuur om zo de afdeling naar een volgende stap te brengen;

• Door goed contact te maken weet u wat er gevraagd wordt bij uw interne opdrachtgevers door goed te luisteren weet u oplossingen aan te brengen;

• Je leiderschapsstijl is transparant, sturend en verbindend, u bent menselijk, zichtbaar en werkt graag samen met anderen om zaken te bereiken;

• U heeft een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is een pré.