Lodiers & Partners is een executive search bureau dat zich richt op het invullen van directie- en managementposities binnen de industriële en technische sector. Vanuit ons kantoor in Hilversum werkt een ervaren team aan langdurige relaties met opdrachtgevers en kandidaten. Professionaliteit, discretie en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal. Een goed georganiseerde en gastvrije kantooromgeving speelt daarin een essentiële rol.
Ter versterking en uitbreiding van ons team zoeken wij een representatieve en servicegerichte Office Assistant die ervoor zorgt dat onze kantooromgeving soepel en verzorgd draait. Je creëert met oog voor detail, stijl en oprechte gastvrijheid een omgeving waarin collega’s, kandidaten en opdrachtgevers zich direct welkom voelen.
Jouw rol
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles rondom ontvangst, kantoororganisatie en ondersteuning professioneel en zorgvuldig verloopt. Je creëert een prettige en representatieve omgeving voor gasten en collega’s en faciliteert dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt kunnen doorgaan. Je maakt in deze rol deel uit van het officemanagementteam (3 personen) en werkt nauw samen met je collega’s.
De functie heeft een duidelijke focus op hospitality, kantoororganisatie/facilitair en lichte administratieve ondersteuning (zoals het voorbereiden en opmaken van documenten volgens vaste formats).
Je werkt vanuit ons stijlvolle kantoor in Hilversum en bent op al jouw werkdagen op kantoor aanwezig. Parkeren kan gratis op eigen terrein en de locatie is ook goed te bereiken met het OV. Structureel thuiswerken is in deze functie niet aan de orde.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles klopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• ontvangen van kandidaten, opdrachtgevers en andere gasten (warm, professioneel en verzorgd);
• verzorgen van koffie/thee en vergaderruimtes tijdens afspraken;
• aannemen van de telefoon, doorverbinden en/of informeren van collega’s;
• verwerken en verzorgen van post;
• zorgen voor een prettige, georganiseerde en representatieve kantooromgeving;
• beheren van kantoorvoorraden (kantoorartikelen, pantry, koffie e.d.) en plaatsen van bestellingen (food- en office supplies);
• contact met leveranciers (facilitair, schoonmaak, onderhoud) en praktische zaken signaleren en oplossen;
• voorbereiden en opmaken van documenten volgens vaste formats;
• lichte administratieve ondersteuning en ondersteuning bij praktische/organisatorische werkzaamheden;
• signaleren wat beter, slimmer of prettiger kan op kantoor;
• je hoeft geen zware administratie te doen: het gaat vooral om ontzorgen, organiseren en overzicht houden.
Wie ben jij?
Deze rol past goed bij jou als je jezelf herkent in het volgende:
• je hebt ervaring in hospitality of servicegerichte functies (bijvoorbeeld als stewardess, purser, hospitality host, hotelmedewerker);
• je bent servicegericht, representatief en communiceert correct en vlot (een goede gastvrouw/gastheer);
• je werkt zelfstandig en ziet zelf wat nodig is; je plant en denkt vooruit;
• je houdt van structuur en overzicht;
• je spreekt goed Nederlands en Engels;
• je vindt het fijn om op één vaste plek te werken, met regelmatige kantoortijden (werken in het weekend is niet nodig).
Ervaring in een office- of hospitality rol is een pré. Administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar geen must. Wij vinden houding en mindset belangrijker dan een perfect CV.
Wat bieden wij
Je komt te werken in een betrokken en professioneel team met korte lijnen en een informele werksfeer. De functie is afwisselend en je levert een belangrijke bijdrage aan het dagelijks functioneren van het bureau. Daarnaast bieden wij:
• een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• een aantrekkelijk salaris passend bij deze afwisselende en representatieve functie;
• 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime (40 uur), een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• dienstverband voor 32–40 uur per week. Kies je voor 32 uur, dan zijn maandag, woensdag en vrijdag vaste werkdagen;
• veel zelfstandigheid en ruimte om je rol naar eigen inzicht in te richten;
• werkplek in Hilversum met gratis parkeren op eigen terrein en goede bereikbaarheid met het OV.
Interesse
De werving voor deze functie wordt verzorgd door The Office Managers. Zie jij jezelf in deze rol bij Lodiers & Partners in Hilversum? Reageer dan en stuur je CV mee. Wil je meer informatie over deze functie, bel of mail gerust naar:
recruitment@theofficemanagers.nl
030-8783118
WhatsApp: 06-21263126
